ALLY TRAVEL JAPAN

Privacy Policy

プライバシーポリシー — Effective: May 9, 2026

ALLY TRAVEL JAPAN ("we", "us", "our") respects your privacy. This policy explains what personal information we collect, how we use it, and your rights regarding that information. This policy is designed to comply with applicable laws including the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and Japan's Act on the Protection of Personal Information (APPI).

ALLY TRAVEL JAPAN(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを尊重します。本ポリシーは、当社が収集する個人情報の種類、利用目的、お客様の権利について説明します。本ポリシーはEU一般データ保護規則(GDPR)および日本の個人情報保護法(APPI)に準拠しています。

1. Information We Collect / 収集する情報

We collect the following information when you contact us through our website or services:

当社は、ウェブサイトのお問い合わせフォームまたはサービス利用時に、上記の情報を収集します。お客様が任意で提供する情報のみを取得します。

2. How We Use Your Information / 利用目的

We use your personal information for the following purposes only:

お預かりした個人情報は、上記の目的のみに使用します。お客様の同意なく、これら以外の目的で使用することはありません。

3. Legal Basis for Processing (GDPR) / 処理の法的根拠(GDPR)

Under GDPR, we process your personal data based on:

GDPRに基づき、当社はお客様の同意・契約履行・正当な利益を法的根拠としてデータを処理します。

4. Data Sharing / 第三者提供

We do not sell, rent, or share your personal information with third parties for marketing purposes. We may share your information only in the following limited circumstances:

当社は、お客様の個人情報を第三者に販売・貸与・マーケティング目的で提供しません。法令に基づく場合またはお客様の明示的な同意がある場合を除き、第三者への提供は行いません。

5. Data Retention / 保管期間

We retain your personal information only as long as necessary to provide our services and comply with legal obligations. Enquiry data is retained for up to 2 years from the last contact. Contract-related data (delivered itineraries, payment records) is retained for 7 years as required by Japanese tax law.

お問い合わせ情報は最終ご連絡から2年間、契約関連データ(納品物・取引記録)は日本の税法に基づき7年間保管します。

6. Your Rights / お客様の権利

You have the following rights regarding your personal data:

To exercise these rights, please contact us at the email address below. We will respond within 30 days.

お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用制限・データポータビリティ・異議申立て・同意撤回の権利を有します。下記連絡先までご連絡ください(30日以内に対応いたします)。

7. Data Security / セキュリティ

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or disclosure. These include encrypted transmission (HTTPS/TLS), access controls, and secure storage.

当社は、お客様の個人情報を不正アクセス・紛失・漏洩から保護するため、適切な技術的・組織的措置を講じます(HTTPS暗号化通信、アクセス制限、安全な保管)。

8. International Data Transfer / 国際データ移転

If you are located outside Japan, your personal data may be transferred to and processed in Japan. Japan has been recognized by the European Commission as providing an adequate level of data protection, ensuring lawful transfers from the EU to Japan.

日本国外にお住まいの方の個人情報は、日本国内で処理されます。日本は欧州委員会から十分性認定を受けており、EUから日本へのデータ移転は適法に行われます。

9. Cookies / クッキー

Our website does not use tracking, advertising, or analytics cookies. We use a privacy-focused, cookieless analytics service to collect anonymous, aggregated visitor statistics (such as page views, country, and referrer).

当社ウェブサイトは、トラッキング・広告・アクセス解析のためのクッキーを使用していません。アクセス傾向の把握には、クッキーを使用しないプライバシー重視の解析サービスを利用し、匿名の集計データ(ページビュー・国・流入元など)のみを取得しています。

10. Maps & Location / 地図と位置情報について

Our in-app map is powered by third-party map and geocoding services. We use these only to display the map and to convert place names (such as "Senso-ji Temple") into coordinates. We do not send your name, trip details, or location to these services.

When you use the in-app map, we ask permission to access your device's location. This is used only to show your current position on the map so you can orient yourself during your trip. Your location is processed on your device in real time, is never stored by us, and is never sent to our servers or shared with third parties. You can decline or turn this off anytime in your device settings — the map still works, only the "your location" marker won't appear.

当社のアプリ内地図は、第三者の地図サービスおよび座標変換サービスを利用しています。これらは地図の表示と、地名(例:「浅草寺」)から座標への変換のためにのみ使用します。お客様の氏名・旅行内容・位置情報をこれらのサービスに送信することはありません。

アプリ内地図をご利用の際、お客様の端末の位置情報へのアクセス許可を求めることがあります。これは旅行中にご自身の現在地を地図上で確認できるようにするためだけに使用します。位置情報はお客様の端末内でリアルタイムに処理され、当社が保存することは一切なく、当社サーバーへの送信や第三者への共有も行いません。端末の設定でいつでも拒否・オフにできます(地図自体は引き続き使えます。「現在地」マーカーが表示されなくなるだけです)。

11. Children's Privacy / 未成年者の情報

Our services are not directed to children under 16. We do not knowingly collect personal information from children. If you believe we have inadvertently collected such information, please contact us for prompt deletion.

当社のサービスは16歳未満のお子様を対象としていません。誤って収集した場合は速やかに削除いたします。

12. Changes to This Policy / 本ポリシーの変更

We may update this policy from time to time. The latest version will always be posted on this page with an updated effective date. Material changes will be communicated to existing clients via email.

本ポリシーは随時更新する場合があります。最新版は常に本ページに掲載されます。重大な変更がある場合、既存のお客様にはメールでお知らせします。

13. Image Notice / 画像に関する注記

Photographs of our founder featured on this website are based on actual photographs taken by us. Some visual elements such as background, attire, and styling have been enhanced for presentation purposes. The likeness of the person remains true to the original photograph.

本ウェブサイトに掲載されている創業者の写真は、当社が撮影した実際の写真をベースにしています。背景・服装・スタイリングなど一部の要素は表示用に加工されていますが、本人の容貌は実物のまま維持しています。

14. Complaints / 苦情申立て

If you have concerns about how we handle your personal data, please contact us first. EU/EEA residents have the right to lodge a complaint with their local Data Protection Authority. Japanese residents may contact the Personal Information Protection Commission (個人情報保護委員会).

U.S. Residents — California (CCPA/CPRA):
California residents have specific rights regarding their personal information, including the right to know, delete, correct, and opt out of sale or sharing. We do not sell or share personal information for cross-context behavioral advertising. To exercise these rights, please contact us at the email below.

米国カリフォルニア州在住の方は、CCPA/CPRAに基づき、開示・削除・訂正・販売拒否の権利を有します。当社は個人情報の販売を行いません。

Service Scope / サービス範囲について
Clients are responsible for booking and purchasing transportation, accommodation, and third-party services directly.

交通・宿泊・その他サードパーティサービスの予約・購入は、お客様ご自身で直接行っていただきます。

Privacy Inquiries / プライバシーに関するお問い合わせ

ALLY TRAVEL JAPAN Hisayo Nakagawa
info@allytraveljapan.com
Response within 30 days · 30日以内に回答
9:00–20:00 JST

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